Création d'entreprise au Portugal pour l'importation et le commerce électronique : une étude de cas pratique

Une affaire récente de création d'entreprise a démontré pourquoi la création d'une société au Portugal est souvent bien plus qu'un simple processus d'enregistrement.

Le client souhaitait créer une LDA portugaise pour une entreprise de commerce électronique vendant des produits physiques au Portugal et potentiellement dans toute l'UE. De prime abord, cela ressemblait à un projet de création d'entreprise classique.

Mais le modèle économique a rendu la mise en place plus complexe.

Les produits étaient importés de pays hors UE. De ce fait, plusieurs questions opérationnelles ont dû être examinées avant et pendant le processus de création de l'entreprise :

• Qui agira en tant qu'importateur officiel ?
• Quels codes CAE correspondent à l'activité commerciale réelle ?
• L'entreprise vend-elle uniquement en ligne, ou propose-t-elle également des services de vente en gros, des services techniques ou un service après-vente ?
• L’étiquetage des produits, le marquage CE, la directive DEEE ou les obligations de garantie sont-ils pertinents ?
• Le comptable peut-il gérer le commerce électronique, la TVA, la documentation d'importation et les flux des prestataires de paiement ?
• Les logiciels OSS ou IOSS sont-ils pertinents pour les futures ventes dans l'UE ?
• Quels documents la banque exigera-t-elle avant d'ouvrir le compte professionnel ?
• Que faut-il faire après l'incorporation, y compris le RCBE, l'activation des Finanças et les contrôles Segurança Social ?

C’est pourquoi la création d’une entreprise au Portugal ne doit pas être considérée comme une simple formalité administrative isolée.

Pour les entreprises d'import-export et de commerce électronique, la structure de l'entreprise doit être adaptée à la réalité commerciale. Dans le cas contraire, des problèmes peuvent survenir ultérieurement en matière de comptabilité, de facturation, de douanes, de services bancaires, de TVA ou de service client.