Constitución de empresas en Portugal para importación y comercio electrónico: un caso práctico.
Un caso reciente de constitución de una empresa demostró por qué crear una empresa en Portugal suele ser más que un simple proceso de registro.
El cliente quería crear una sociedad limitada portuguesa para un negocio de comercio electrónico que vendiera productos físicos en Portugal y, potencialmente, en toda la UE. Al principio, parecía un proyecto estándar de constitución de una empresa.
Pero el modelo de negocio complicó la puesta en marcha.
Los productos se importaban de fuera de la UE. Esto significaba que había que revisar varias cuestiones operativas antes y durante el proceso de constitución de la empresa:
- ¿Quién actuará como importador oficial?
- ¿Qué códigos CAE se corresponden con la actividad empresarial real?
- ¿La empresa solo vende en línea o también ofrece venta al por mayor, servicios técnicos o soporte posventa?
- ¿Son relevantes el etiquetado del producto, el marcado CE, la normativa RAEE o las obligaciones de garantía?
- ¿El contable puede gestionar el comercio electrónico, el IVA, la documentación de importación y los flujos de proveedores de pago?
- ¿Son relevantes las tecnologías OSS o IOSS para las futuras ventas en la UE?
- ¿Qué documentos requerirá el banco antes de abrir la cuenta comercial?
- ¿Qué debe suceder después de la constitución, incluyendo RCBE, activación de Finanças y controles de Segurança Social?
Por ello, la constitución de una empresa en Portugal no debe considerarse un mero trámite administrativo aislado.
Para las empresas de importación y comercio electrónico, la estructura empresarial debe ajustarse a la realidad comercial. De lo contrario, pueden surgir problemas posteriormente con la contabilidad, la facturación, las aduanas, la banca, el IVA o la atención al cliente.
