Fallstudie — KidsDay × PortuGer
⚡ Fallstudie · 2025

Von 300 kalten Leads bis
2 attraktive Angebote — in weniger als einem Monat.

Wie ein europäisches SaaS-Unternehmen für Kinderbetreuung den brasilianischen Markt validierte, die richtigen Partner fand und erste Demos buchte – ohne Monate mit einem Neustart bei Null zu verschwenden.

<30
Tage von Null bis zur ersten warmen Einführung
300
Die Leads wurden von PortuGer geprüft und priorisiert.
2
Herzliche Einführungen für Kindergartenträger – beide bereiten sich auf die Umsetzung vor
0
Lokale Präsenz erforderlich – alles über vertrauenswürdige informelle Netzwerke.
Kindertag / Europäische Kinderbetreuungs-SaaS
All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Kindertagesstätten – Abrechnung, Berichte, Elternkommunikation, Planung & Aufnahme.
🇧🇷 Brasilien SaaS · EdTech Marktvalidierung Partneraktivierung
Die Herausforderung
Ein starkes Produkt. Kein Erfolg.
In der brasilianische Markt.

KidsDay hatte ein solides SaaS-Produkt für die Verwaltung von Kindertagesstätten entwickelt, das bereits in mehreren Märkten erfolgreich eingesetzt wurde. Brasilien war das nächste Ziel – 220 Millionen Einwohner, ein boomender privater Kinderbetreuungssektor und ein Gründer, der bereit war, den Schritt zu wagen. Doch in Brasilien bei null anzufangen, bedeutete, genau mit den Problemen konfrontiert zu werden, die die meisten internationalen SaaS-Expansionen zum Scheitern bringen.

🗂️

300 Leads ohne Priorisierung

Es gab zwar eine Liste – doch ohne Ortskenntnisse ließen sich vielversprechende Interessenten nicht von irrelevanten unterscheiden. Wer waren die eigentlichen Entscheidungsträger? Wem gehörten mehrere Zentren?

🌐

Übersetzung ≠ Vertrauen

Moderne Übersetzungstools ermöglichen zwar Kommunikation, verleihen einem aber keine Glaubwürdigkeit auf einem neuen Markt. Brasilianische Unternehmen kaufen bei Bekannten oder bei Personen, die von Bekannten empfohlen wurden.

📣

Digitales Marketing landet nicht

Es lief zwar eine Kampagne, aber Botschaften, Zielgruppenansprache und Positionierung waren nicht auf die lokalen Gegebenheiten abgestimmt. Klicks ohne Konversionen.

🏗️

Keine lokale Infrastruktur

Kein brasilianisches Team, keine lokalen Kontakte, keine Partner vor Ort. Jeder Ansatz würde Monate dauern, von Grund auf neu entwickelt zu werden – und dabei wertvolle Ressourcen verbrauchen.

Was PortuGer tat
Zuerst validieren.
Schnell handeln. Nichts verschwenden.
1

Überprüfung und Priorisierung der Leitung – alle 300

Wir haben die gesamte Lead-Liste durchgesehen und die Logik des lokalen Marktes angewendet. Wer betreibt mehrere Kindergärten? Wer hat das Budget und den Anreiz, SaaS einzuführen? Wer wächst aktiv? Wir haben die vielversprechenden Kandidaten von den irrelevanten getrennt – und dem Gründer so eine fokussierte, priorisierte Auswahlliste anstelle einer Tabelle präsentiert.

300 Leads → Prioritätsstufen klar definieren
2

Digital-Marketing-Audit – Was funktionierte nicht und warum?

Wir haben die spezifischen Probleme der Kampagne identifiziert: Botschaften, die nicht auf die tatsächlichen Probleme brasilianischer Betreiber eingingen, Kanäle mit schlechten lokalen Konversionsraten und eine Positionierung, die für einen Markt, in dem Vertrauen und persönliche Empfehlungen die Entscheidungen bestimmen, zu allgemein war.

Kampagnenprobleme identifiziert · Empfehlungen ausgesprochen
3

Herzliche Kontakte durch informelle lokale Netzwerke

Dank PortuGers bewährter lokaler Kontakte in Brasilien – nicht durch Kaltakquise oder bezahlte Anzeigen – konnten wir zwei direkte Kontakte zu Kindergartenleitern herstellen, die mehrere Einrichtungen betreuen. Die richtigen Ansprechpartner, der richtige Zeitpunkt, und jede Konversation basiert auf der Glaubwürdigkeit einer vertrauenswürdigen Empfehlung.

2 Einführungen · Sowohl für Betreiber mehrerer Standorte als auch für solche mit mehreren Standorten
4

Direkt vom Gründer. Keine Zwischenhändler.

Alles wurde direkt mit dem Gründer abgewickelt – ohne Account Manager, ohne Juniorberater, ohne Präsentationen, um Arbeitsstunden zu rechtfertigen. Schnelle Feedbackschleifen, schnelle Kurskorrekturen, schnelle Ergebnisse.

Direkter Kontakt mit dem Gründer während des gesamten Prozesses
Was wir am Boden vorfanden
Die wertvollsten Interessenten waren nicht die größten Namen auf der Liste – es waren die Inhaber, die still und leise 3 bis 5 Zentren ohne Managementsoftware betrieben und die Auswirkungen deutlich zu spüren bekamen.
Die digitale Kampagne richtete sich mit Unternehmensbotschaften an Entscheidungsträger. Brasilianische Kindertagesstättenbetreiber reagieren auf Empfehlungen von Kollegen und praktische Vorführungen – nicht auf Auflistungen von Funktionen.
Übersetzungstools überbrücken Sprachbarrieren. Vertrauen hingegen nicht. Die herzliche Begrüßung veränderte die gesamte Dynamik des ersten Gesprächs.
Der brasilianische Markt für Kinderbetreuung ist im SaaS-Bereich unterversorgt – der Zeitpunkt für ein gut positioniertes Produkt ist daher ideal. Allerdings nur, wenn der Markteintritt mit der nötigen lokalen Glaubwürdigkeit erfolgt.
Die Ergebnisse
Weniger als einen Monat.
Von Null auf hundert bis zur Umsetzung.
<30
Tage vom ersten Gespräch bis zur ersten herzlichen Begrüßung
2
Qualifizierte Einführungen für Betreiber von Mehrtages-Kindergärten – beide mit dem Ziel der Umsetzung
Demos wurden gebucht und die Implementierungsphase mit den ersten Kunden hat begonnen.

300 Leads priorisiert — Der Gründer weiß nun genau, auf wen er sich konzentrieren muss, wen er weniger priorisieren sollte und warum. Schluss mit wahllosen Kontaktversuchen.

Probleme im digitalen Marketing identifiziert — konkretes, umsetzbares Feedback dazu, was in der Kampagne verbessert werden sollte: Botschaften, Zielgruppenansprache und lokale Positionierung.

Vertrauen bestand vom ersten Tag an — Beide Einführungen erfolgten über informelle lokale Netzwerke, sodass KidsDay bereits über Glaubwürdigkeit verfügte, als es in die Gespräche einstieg.

Validierung bestätigt — Reale Nachfragesignale von realen Anbietern. Brasilien ist der richtige Markt. Für den Markteintritt fehlte lediglich die passende lokale Expertise.

"
Wir hatten die Liste, das Produkt und den Ehrgeiz – aber keine Ahnung, wo wir in Brasilien anfangen sollten. PortuGer half uns nicht nur, die richtigen Leads zu priorisieren. Sie brachten uns innerhalb eines Monats mit den richtigen Leuten in Kontakt und sorgten für die richtige Einführung. Das ist der entscheidende Unterschied zwischen einem erfolgreichen Markteintritt und einem, bei dem man sechs Monate verschwendet, nur um festzustellen, dass er gescheitert ist.
K
Gründer, KidsDay
Europäische SaaS-Lösung für Kinderbetreuung · Expansion nach Brasilien · 2025
Arbeiten mit PortuGer

Expansion in
Portugal oder Brasilien?

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Marktanalyse. Wir ermitteln die Chancen, identifizieren den richtigen Einstiegsweg und stellen die Kontakte her, die die Dinge tatsächlich voranbringen.

Fallstudie – KidsDay x PortuGer
⚡ Fallstudie · 2025

Von kalten Führungen zu
2 attraktive Angebote — in weniger als einem Monat.

Wie ein europäisches SaaS-Unternehmen für Kinderbetreuung den brasilianischen Markt validierte, die richtigen Partner fand und erste Demos buchte – ohne Monate mit einem Neustart bei Null zu verschwenden.

<30
Tage von Null bis zur ersten warmen Einführung
Kalte Leads wurden anhand des Marktsignals geprüft, eingestuft und priorisiert.
2
Herzliche Einführungen für Kindergartenträger – beide bereiten sich auf die Umsetzung vor
0
Lokale Präsenz erforderlich – alles über vertrauenswürdige informelle Netzwerke.
Kindertag / Europäische Kinderbetreuungs-SaaS ↗ kidsday.com
All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Kindertagesstätten – Abrechnung, Berichte, Elternkommunikation, Planung & Aufnahme.
🇧🇷 Brasilien SaaS · EdTech Marktvalidierung Partneraktivierung
Die Herausforderung
Ein starkes Produkt. Kein Erfolg.
In der brasilianische Markt.

KidsDay hatte ein solides SaaS-Produkt für die Verwaltung von Kindertagesstätten entwickelt, das bereits in mehreren Märkten erfolgreich eingesetzt wurde. Brasilien war das nächste Ziel – 220 Millionen Einwohner, ein boomender privater Kinderbetreuungssektor und ein Gründer, der bereit war, den Schritt zu wagen. Doch in Brasilien bei null anzufangen, bedeutete, genau mit den Problemen konfrontiert zu werden, die die meisten internationalen SaaS-Expansionen zum Scheitern bringen.

🗂

300 Leads ohne Priorisierung

Es gab zwar eine Liste potenzieller Kunden – doch ohne Ortskenntnisse ließ sich die Spreu vom Weizen nicht trennen. Wer waren die eigentlichen Entscheidungsträger? Wem gehörten mehrere Zentren?

🌐

Übersetzung ≠ Vertrauen

Moderne Übersetzungstools ermöglichen zwar Kommunikation, verleihen einem aber keine Glaubwürdigkeit auf einem neuen Markt. Brasilianische Unternehmen kaufen bei Bekannten oder bei Personen, die von Bekannten empfohlen wurden.

📣

Digitales Marketing landet nicht

Es lief zwar eine Kampagne, aber Botschaften, Zielgruppenansprache und Positionierung waren nicht auf die lokalen Gegebenheiten abgestimmt. Klicks ohne Konversionen.

🏗

Keine lokale Infrastruktur

Kein brasilianisches Team, keine lokalen Kontakte, keine Partner vor Ort. Jeder Ansatz würde Monate dauern, von Grund auf neu entwickelt zu werden – und dabei wertvolle Ressourcen verbrauchen.

Was PortuGer tat
Zuerst validieren.
Schnell handeln. Nichts verschwenden.
1

Überprüfung und Priorisierung der Leitung – alle 300

Wir haben die gesamte Lead-Liste durchgesehen und die Logik des lokalen Marktes angewendet. Wer betreibt mehrere Kindergärten? Wer hat das Budget und den Anreiz, SaaS einzuführen? Wer wächst aktiv? Wir haben die vielversprechenden Kandidaten von den irrelevanten getrennt – und dem Gründer so eine fokussierte, priorisierte Auswahlliste anstelle einer Tabelle präsentiert.

300 Leads -> klare Prioritätsstufen
2

Digital-Marketing-Audit – Was funktionierte nicht und warum?

Wir haben die spezifischen Probleme der Kampagne identifiziert: Botschaften, die nicht auf die tatsächlichen Probleme brasilianischer Betreiber eingingen, Kanäle mit schlechten lokalen Konversionsraten und eine Positionierung, die für einen Markt, in dem Vertrauen und persönliche Empfehlungen die Entscheidungen bestimmen, zu allgemein war.

Kampagnenprobleme identifiziert · Empfehlungen ausgesprochen
3

Herzliche Kontakte durch informelle lokale Netzwerke

Dank PortuGers bewährter lokaler Kontakte in Brasilien – nicht durch Kaltakquise oder bezahlte Anzeigen – konnten wir zwei direkte Kontakte zu Kindergartenleitern herstellen, die mehrere Einrichtungen betreuen. Die richtigen Ansprechpartner, der richtige Zeitpunkt, und jede Konversation basiert auf der Glaubwürdigkeit einer vertrauenswürdigen Empfehlung.

2 Einführungen · Sowohl für Betreiber mehrerer Standorte als auch für solche mit mehreren Standorten
4

Direkt vom Gründer. Keine Zwischenhändler.

Alles wurde direkt mit dem Gründer abgewickelt – ohne Account Manager, ohne Juniorberater, ohne Präsentationen, um Arbeitsstunden zu rechtfertigen. Schnelle Feedbackschleifen, schnelle Kurskorrekturen, schnelle Ergebnisse.

Direkter Kontakt mit dem Gründer während des gesamten Prozesses
Was wir am Boden vorfanden
Die wertvollsten Interessenten waren nicht die größten Namen auf der Liste – es waren die Inhaber, die still und leise 3 bis 5 Zentren ohne Managementsoftware betrieben und die Auswirkungen deutlich zu spüren bekamen.
Die digitale Kampagne richtete sich mit Unternehmensbotschaften an Entscheidungsträger. Brasilianische Kindertagesstättenbetreiber reagieren auf Empfehlungen von Kollegen und praktische Vorführungen – nicht auf Auflistungen von Funktionen.
Übersetzungstools überbrücken Sprachbarrieren. Vertrauen hingegen nicht. Die herzliche Begrüßung veränderte die gesamte Dynamik des ersten Gesprächs.
Der brasilianische Markt für Kinderbetreuung ist im SaaS-Bereich unterversorgt – der Zeitpunkt für ein gut positioniertes Produkt ist daher ideal. Allerdings nur, wenn der Markteintritt mit der nötigen lokalen Glaubwürdigkeit erfolgt.
Die Ergebnisse
Weniger als einen Monat.
Von Null auf hundert bis zur Umsetzung.
<30
Tage vom ersten Gespräch bis zur ersten herzlichen Begrüßung
2
Qualifizierte Einführungen für Betreiber von Mehrtages-Kindergärten – beide mit dem Ziel der Umsetzung
Demos wurden gebucht und die Implementierungsphase mit den ersten Kunden hat begonnen.

Vollständige Lead-Liste priorisiert — Der Gründer weiß nun genau, auf wen er sich konzentrieren muss, wen er weniger priorisieren sollte und warum. Schluss mit wahllosen Kontaktversuchen.

Probleme im digitalen Marketing identifiziert — konkretes, umsetzbares Feedback dazu, was in der Kampagne verbessert werden sollte: Botschaften, Zielgruppenansprache und lokale Positionierung.

Vertrauen bestand vom ersten Tag an — Beide Einführungen erfolgten über informelle lokale Netzwerke, sodass KidsDay bereits über Glaubwürdigkeit verfügte, als es in die Gespräche einstieg.

Validierung bestätigt — Reale Nachfragesignale von realen Anbietern. Brasilien ist der richtige Markt. Für den Markteintritt fehlte lediglich die passende lokale Expertise.

"
Wir hatten die Liste, das Produkt und den Ehrgeiz – aber keine Ahnung, wo wir in Brasilien anfangen sollten. PortuGer half uns nicht nur, die richtigen Leads zu priorisieren. Sie brachten uns innerhalb eines Monats mit den richtigen Leuten in Kontakt und sorgten für die richtige Einführung. Das ist der entscheidende Unterschied zwischen einem erfolgreichen Markteintritt und einem, bei dem man sechs Monate verschwendet, nur um festzustellen, dass er gescheitert ist.
Gründer von KidsDay
Gründer und CEO, KidsDay
Europäische SaaS-Lösung für Kinderbetreuung · Expansion nach Brasilien · 2025
Arbeiten mit PortuGer

Expansion in
Portugal oder Brasilien?

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Marktanalyse. Wir ermitteln die Chancen, identifizieren den richtigen Einstiegsweg und stellen die Kontakte her, die die Dinge tatsächlich voranbringen.

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